Privacy verklaring
1.1 De stichting Kinderfeestweek Veendam
Het doel van de stichting is om de kinderen en jongeren van Veendam en omstreken bekend maken met het Evangelie van Jezus Christus. De Stichting wil dit realiseren door middel van op deze kinderen en jongeren gerichte activiteiten.
1.2 Doelstelling
De stichting tracht haar doel te bereiken:
- Door samen te zingen en luisteren naar liederen
- Door samen te kijken, luisteren en mee te doen aan toneel
- Door samen te knutselen en knutselwerken te maken
- Door middel van verschillende sport en spel activiteiten
- Door in alles een persoonlijk contact te hebben met de kinderen
1.3 Contact gegevens
Postadres: Mezenlaan 16, 9663 CL Nieuwe Pekela- Website www.kinderfeestweek.nl
- (online) Inschrijfformulier voor kinderen
- Opgave formulier voor vrijwilligers
- Tijdens het evenement
3.1 (online) Inschrijfformulier
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- School groep
3.2 Opgave formulier voor vrijwilligers
Via het Opgaveformulier Kinderfeestweek worden de volgende gegevens van de vrijwilligers gevraagd en verzameld die mee helpen bij het mogelijk maken van de kinderfeestweek.
- Voornaam
- Achternaam
- Geslacht
- Telefoonnummer
- Email adres
- Lid/bezoeker van de kerk/gemeente
3.3 E-mail
Via de email info@kinderfeestweek.nl worden minimaal de volgende gegevens verzameld.
- Voornaam
- Achternaam
- Email adres
3.4 Tijdens het evenement
Tijdens het evenement worden geluids- en film/beeld opnames gemaakt. Het leukste en mooiste materiaal wordt gebruikt voor communicatiedoeleinden. Voorbeelden daarvan zijn: de kinderfeestweek krant die elke dag mee gegeven wordt en filmpjes en foto’s die op sociaalmedia zoals Facebook geplaatst worden.
4.1 Ontvangers en verwerkers
De volgende personen en/of instanties ontvangen en verwerken de ontvangen persoonsgegevens.
- Commissieleden van de Stichting Kinderfeestweek.
- Medewerkers en vrijwilligers van de Stichting Kinderfeestweek.
4.2 Inzage in persoonsgegevens
De volgende personen en/of instanties ontvangen en verwerken de ontvangen persoonsgegevens.
- Commissieleden van de Stichting Kinderfeestweek.
- Medewerkers en vrijwilligers van de Stichting Kinderfeestweek.
- In geval van calamiteiten de hulpdiensten, politie, brandweer, ambulance en EHBO.
Onze website en/of evenement heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker van onze website ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de (online) activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kinderfeestweek.nl, dan verwijderen wij deze informatie
Er zijn momenten waarbij wij contact zouden willen hebben met de betrokken personen of ouders/voogd van de betrokken personen zoals:
- Informeren over de kinderfeestweek
- In geval van calamiteiten
- Afleveren van goederen en diensten
Stichting Kinderfeestweek neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de kinderfeestweek) tussen zit.
De Stichting Kinderfeestweek gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: (Google Drive, Analytics, Email, Flickr (foto’s), Cloudinary (CDN), https://www.kinderfeestweek.nl, Facebook, Interne en Externe harde schijven, SD Kaarten.
De Stichting Kinderfeestweek bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
8.1 Personalia en NAW gegevens
Bewaartermijn: Maximaal 5 Jaar Reden: Wanneer het daar om vraagt contact op te kunnen nemen met ouders of verzorgers van de kinderen en om de jaren daarop iedereen weer te kunnen benaderen om mee te doen/helpen met de Kinderfeestweek. Waar: E-mail, Interne en externe harde schijven, geprint.
8.2 Fotografische en Videografische werken
Bewaartermijn: Maximaal 5 Jaar Reden: Deze beelden worden gebruikt voor ons portfolio en dus het vertellen en laten zien over alles wat voorbij komt tijdens Kinderfeestweek. Binnen het termijn van 5 jaar zal het portfolio zijn aangevuld met nieuw materiaal waardoor de oude beelden niet meer van belang zijn. Waar: Interne en externe harde schijven, Pixieset.com, Flickr.com, YouTube, Instagram, Facebook
Stichting Kinderfeestweek verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de Kinderfeestweek, ingeval van calamiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Stichting Kinderfeestweek gebruikt cookies voor de technische werking van de site, maar niet voor marketingdoeleinden.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door stichting Kinderfeestweek en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@kinderfeestweek.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Stichting Kinderfeestweek wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Stichting Kinderfeestweek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons of via info@kinderfeestweek.nl. Daarnaast zijn er met alle gegevensverwerkers overeenkomsten afgesloten zodat uw gegevens op een correcte en veilige manier worden verwerkt en opgeslagen.
Stichting Kinderfeestweek is verplicht om datalekken te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarnaast is stichting Kinderfeestweek ook verplicht om alle betrokkenen te informeren van een eventuele datalek. Mocht u na het lezen van dit document vragen hebben over hoe wij met uw gegevens om gaan dan kunt u altijd uw vraagstellen via info@kinderfeestweek.nl.
Opgesteld: 1 mei 2018 door Stichting Kinderfeestweek te Nieuwe Pekela, Nederland
